Paso I Paso II Paso III Paso IV Recaudar la información Procesar la información, clasificación y codificación Representación en base de datos Elaboración de informes analíticos ¿Quién le hizo qué a quién? Figura 1. Los cuatro pasos de un sistema de manejo de información averiguado, y necesita una manera de recopilar la información para su análisis y presentación en un informe final. El modelo descrito en este manual suele aplicarse a proyectos que involucran miles de declarantes y víctimas y centenares de miles de violaciones. Sin embargo, puede ampliarse o reducirse fácilmente, de acuerdo con las necesidades de una organización determinada. ¿Por qué utilizar un sistema formal de manejo de información? Si una sola persona estuviera realizando la investigación, sus apuntes podrían ser crípticos y breves, sólo lo suficiente para refrescar su memoria. Si este investigador estuviera colaborando con unas pocas personas sobre unos pocos casos, el grupo podría reunirse periódicamente a intercambiar todas las ideas e información pertinentes. Pero estas maneras sencillas e informales de manejo de la información pueden resultar inadecuadas en proyectos de mayor envergadura. Por ejemplo, si durante el curso de las investigaciones algunos miembros del grupo salen y otros se incorporan a él, tiene que haber una manera para que las personas nuevas se enteren de todo lo que sabían las que salieron. Si el grupo consiste de muchas personas que pueden estar trabajando en áreas muy dispersas, puede resultar impracticable que cada miembro 17