Validez. ¿Son los datos válidos de acuerdo con las reglas de ingreso? Las bases de datos
suelen incluir reglas de sintaxis para establecer el formato, la tipología o el rango de datos
válidos. Algunos de los tipos de datos más comunes son numéricos, texto, fecha, hora, etc.
Los formatos, por su parte, determinan cómo se muestran los valores; por ejemplo, cómo
registrar fechas o nombres de personas.
Para reducir errores, es frecuente prohibir letras al ingresar números de teléfono, definir la
longitud del campo con el número de identificación, etc. Si la base de datos ha sido diseñada
con estas restricciones no se permite el ingreso de datos que no las cumplan. Es importante
tomar esto en cuenta a la hora de analizar la base de datos de destino.
Entender estas dimensiones es fundamental para planificar la migración, ya que este
proceso podría agravar los problemas de calidad de los datos. La presencia inadvertida de
datos duplicados podría suponer la réplica del error el borrado de información relevante.
La sintaxis de los sistemas de origen y destino también es decisiva, ya que los datos
podrían ser rechazados en el nuevo sistema si no cumplen las reglas de formato, tipología
o rango.
Además, diagnosticar la calidad de los datos es la única manera de estimar correctamente
los costes y el tiempo, así como de asignar recursos para el proceso. Sin embargo, por
encima de todo está el hecho de que una migración correcta es aquella que mantiene la
calidad de los datos, por lo que es indispensable identificar líneas de base y metas en este
sentido.
Con frecuencia, la calidad de los datos también está relacionada con características
externas, como la accesibilidad, la confiabilidad y la seguridad, que también constituyen
razones para llevar a cabo una migración:
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La accesibilidad se refiere a la disponibilidad de los datos para quienes los
necesitan y cuando los necesitan. Como se ha mencionado, este es un objetivo
recurrente al migrar bases de datos locales a la nube.
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La confiabilidad depende del proceso completo del manejo de datos, pero con
respecto a la migración se logra documentando cuidadosamente todas las
transformaciones que se han realizado sobre los datos y quién es responsable de
cada una de ellas.
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La seguridad es una de las razones fundamentales para la migración de datos en
organizaciones de derechos humanos. Lo normal es mantener altos estándares de
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