La seguridad puede ser un fin en sí mismo en los procesos de migración, pero al mismo
tiempo es una cuestión básica en la planificación de cualquier proyecto. Para prevenir la
pérdida de datos durante su manipulación, es recomendable realizar una copia de
seguridad de los datos al comienzo del proceso. Además, los permisos de acceso de la
base de datos de origen deben mantenerse durante todo el procesos, especialmente si hay
terceros implicados. Como se ha mencionado anteriormente, los archivos intermedios o de
testeo deben ser eliminados para evitar fugas de información sensible.
En general, una planificación exhaustiva considera todos los factores relevantes para el
éxito del proyecto, que serán distintos dependiendo de cada organización y de los
propósitos de la migración. Por ello, emplear el tiempo necesario en la fase de planificación
es la mejor inversión para el éxito del proyecto.
2. Durante la migración
Extracción de datos
Obtener los datos que quieres migrar desde sus distintas fuentes es el primer paso dentro
de la etapa de migración. Para hacerlo, necesitas identificar todas las fuentes de datos.
Es común tener una base de datos con los los registros de violaciones de derechos
humanos acontecidas en la última década, acompañada de los registros en papel de los
años anteriores. O tal vez tienes una alianza con una organización que te envía estos datos
desde una zona remota donde no tienes oficinas ni equipo, pero los datos te llegan en una
hoja de cálculo. La migración es una oportunidad para consolidar datos, especialmente si
los registros son similares pero figuran en distintos soportes, como en los ejemplos
mencionados.
Si todavía mantienes registros en papel es probable que necesites transcribirlos
manualmente a una computadora (si el volumen de registro es muy grande podrías
considerar adquirir un software de reconocimiento de caracteres, como explicamos en
esta guía sobre digitalización). Si ya trabajas con archivos digitales, verifica que el sistema
de origen permite descargar los datos en un formato interoperable.
El formato CSV es una de las mejores opciones, ya que almacena todos los valores y su
estructura en un formato de texto plano que puede ser interpretado por varios programas
informáticos. Los archivos CSV contienen los valores que normalmente se muestran en
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