¿Quién le hizo qué a quién? 58 controlado para codificar una entrevista, un documento o una pieza de prueba física se le llama procesamiento de datos. El procesamiento de datos puede ser muy intensivo de tiempo y requerir de personal capacitado para realizarlo. Una vez que la organización ha definido reglas amplias sobre cómo deben conducirse las entrevistas, cómo deben analizarse los documentos, y cómo debe registrarse la evidencia física, antes de que la información pueda ser incorporada a una base de datos se requiere mucho más trabajo. El procesamiento de datos desplaza la información desde su estado parcialmente estructurado, parcialmente codificado en un cuestionario, hacia un estado plenamente estructurado y plenamente codificado, en el que ya se puede incorporar directamente a un computador. Son varios los vocabularios controlados necesarios para el trabajo en derechos humanos. La más obvia de tales listas es la de los tipos de violencia, discutida anteriormente. Otras listas pueden incluir regiones del país, organizaciones en las fuerzas armadas y de seguridad, o tipos de vehículos que prefieren los perpetradores. Cada lista debe estar compuesta de elementos que se excluyan entre sí, de tal manera que cada clasificación de un hecho, un lugar, una unidad militar, o un vehículo sea inequívoca. Es decir, una buena lista de vocabulario controlado de tipos de violencia puede incluir los tres elementos siguientes: golpiza con la culata de un rifle, golpiza con una porra y otros tipos de golpizas. Cualquier acto de golpear tiene que haber ocurrido sólo de una de las tres posibles maneras descritas. Si una determinada sesión de tortura incluyó una golpiza con la culata de un rifle y una golpiza con una porra, los procesadores de datos codificarán dos hechos, uno por cada tipo de golpiza clasificado. El vocabulario controlado de violaciones determina cómo un determinado incidente en el “mundo real” aparecerá registrado en los datos codificados.