¿Quién le hizo qué a quién?
42
organización. La forma que se le dé a las representaciones determina
los límites de lo que la organización va a recordar.
2.1.2 El concepto de representación
En la discusión, utilizo el término “representación” para dirigir
la atención a los efectos de cambiar la forma de la información
mientras fluye paso a paso en el sistema de manejo de información.
Por ejemplo, una entrevista con un deponente se realiza en una
conversación más o menos normal. Lo que la organización obtiene
de la entrevista, sin embargo, es muy diferente. La información
fluye hacia la entrevista en la conversación humana, pero la
información fluye de la entrevista hacia el próximo paso en los
cuestionarios llenos. De tal manera, la forma y la calidad de los
cuestionarios determinan lo que la organización aprende de la
entrevista. El entrevistador mismo puede aprender mucho del
deponente, pero si el cuestionario no capta la riqueza del testimonio
del deponente, la organización no puede utilizarlo.
Antes de comenzar la discusión de los pasos en un sistema de
manejo de información, un breve ejemplo puede ayudar a resaltar
la importancia de la representación. Imaginemos una organización
de derechos humanos que realiza un análisis de ejecuciones
arbitrarias, detenciones arbitrarias y tortura. Desafortunadamente
los que diseñaron el cuestionario olvidaron dejar espacio en el
cuestionario para la posibilidad de que las tres violaciones le hayan
ocurrido a la víctima que se discute en la entrevista. Cuando el
deponente (hombre) le dice a la entrevistadora (mujer) que ha
venido a hablar del asesinato de su hijo, la entrevistadora se enfrenta
a un dilema. Puesto que la entrevistadora entiende el propósito de
la investigación, pregunta si el hijo también fue detenido y/o
torturado, y el deponente responde que sí, que ocurrieron ambas
violaciones. Sin embargo, la entrevistadora tiene un cuestionario