A la hora de contratar personal adicional o de calcular cuántas personas de la organización se involucrarán en el proyecto es necesario contar con el diseño completo flujo de trabajo. Esto también nos permitirá determinar si se requieren perfiles especializados. El personal que vaya a participar en el proyecto debe estar capacitado para las tareas que le serán asignadas, en especial en lo que respecta al manejo de las herramientas tecnológicas con las que se llevará a cabo el proyecto, que suelen quedar fuera del trabajo cotidiano en las organizaciones de derechos humanos. Equipamiento: El escáner es un equipamiento indispensable en cualquier proyecto de digitalización. Dependiendo de la envergadura del proyecto y de la urgencia del mismo se puede considerar adquirir o alquilar más de un equipo. Para escoger el modelo que mejor se adapta a tus necesidades debes considerar, al menos, los siguientes aspectos: - Velocidad: suele calcularse en páginas por minuto. Para tener una idea de qué es un escáner rápido y qué es un escáner lento lo mejor es comparar modelos, aunque un buen punto de partida suele ser una velocidad de 30 páginas por minuto. - Tamaños admitidos: la evaluación del archivo debería haber servido para identificar si hay materiales con dimensiones que escapan de lo convencional, como mapas o fotos de gran tamaño. Los dispositivos para grandes formatos suelen ser mucho más caros que los convencionales. - Bandeja alimentadora y posibilidad de doble cara: para calcular el volumen de trabajo necesitas saber cuántas páginas se pueden colocar a la vez en la bandeja desde la cual los documentos pasan al escáner, y si el dispositivo escanea por las dos caras de forma automática. De lo contrario, tendrá que haber una persona permanentemente para escanear por ambos lados. - Resolución óptica: la resolución se mide en número de píxeles por pulgada (ppp) y determina el nivel de detalle con el que se puede observar una imagen sin perder calidad al hacer zoom. Si nuestro propósito al digitalizar es, simplemente, que el documento se pueda leer, no necesitaremos mucha resolución. Por contra, si estamos escaneando imágenes a color 8