Si quieres aprender mejor cómo limpiar tus hojas de cálculo, puedes realizar este curso de
School of Data (disponible en inglés) o seguir este breve tutorial de la misma institución (en
español).
Validación y testeo
Es el momento de asegurar que los datos son válidos de acuerdo con las reglas definidas
en la base de datos de destino. Estas reglas y restricciones guiarán los pasos que debes
seguir, pero aquí presentamos algunas de las acciones más comunes:
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Validación del tipo de datos: el tipo de datos determina algunas de las
características de los valores que se pueden almacenar. Por ejemplo, números
enteros (números naturales positivos y negativos), enteros positivos, alfanuméricos
(combinaciones de texto y números), reales (números decimales positivos y
negativos), etc.
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Validación de rango: las bases de datos permiten establecer rangos de valores
válidos. Por ejemplo, para el campo “edad” pueden permitirse números entre 0 y
120.
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Campos obligatorios: si tu nueva base de datos incluye campos obligatorios, vigila
que no estén vacíos en tu conjunto de datos.
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Validación de restricciones: algunos campos deben contener caracteres o
combinaciones de caracteres específicos. Por ejemplo, el campo “email” debe
contener @.
Asegurar que los datos cumplen todos estos requisitos evitará que algunos registros no se
carguen en el nuevo sistema. Puedes realizar tareas simples de validación con tu software
de hoja de cálculo. Estas son las instrucciones para LibreOffice Calc y Excel.
Como hemos mencionado, la migración conlleva riesgos, por lo que realizar un test con
una muestra de los datos es una buena estrategia antes de la carga. El test debe realizarse
con una muestra aleatoria para verificar la calidad de los datos y el emparejamiento
correcto de los campos (el proceso de mapeo explicado anteriormente).
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