6. Control de calidad y medidas de preservación digital Pese a que no podemos tener un control absoluto de los materiales digitalizados, es importante realizar un seguimiento que nos ayude a detectar desviaciones durante el proceso. Con él verificaremos si los pronósticos (sobre todo temporales y de recursos) se están cumpliendo y si los resultados de digitalización son los esperados. El control de calidad sirve para conocer el grado de cumplimiento de los requisitos previamente establecidos. Un documento mal escaneado (sin la resolución suficiente, con las páginas inclinadas, demasiado oscuro, etc.) puede provocar, por ejemplo, que el software de OCR sea incapaz de reconocer los caracteres. Si no detectamos el problema a tiempo, habremos perdido gran cantidad de recursos. Lo mismo sucede a la hora de asignar metadatos o nombrar carpetas y archivos. Si no asignamos metadatos obligatorios en el momento que corresponde (por ejemplo, la referencia a la ubicación del archivo físico), la tarea se puede volver mucho más ardua a posteriori. En general, todas las fases del proyecto deben cumplir ciertos parámetros de calidad concretados en indicadores y rangos de valores admitidos. Durante el escaneado, el control de calidad se basa en visualizaciones periódicas de los ficheros generados, para asegurar que no presentan problemas o variaciones significativas con respecto al documento físico original. Por último, antes de cerrar un proyecto hay que valorar las amenazas para la conservación de los documentos digitales. Ni la tecnología ni los soportes son para siempre: la obsolescencia del formato puede hacer que un archivo quede inutilizable y un disco duro dañado puede hacer que perdamos información valiosa. Aunque la preservación digital es un campo de trabajo muy amplio que queda fuera del alcance de este documento, enumeramos algunos consejos para mitigar estas amenazas: - Utiliza formatos interoperables y extendidos. Estos son los recomendados por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos: https://www.loc.gov/preservation/resources/rfs/TOC.html - Actualiza los formatos cuando identifiques que se están quedando obsoletos. 11