Documentos físicos
Amenazas naturales
terremotos, inundaciones, humedad, suciedad, hongos,
insectos, roedores, etc.
Amenazas humanas
confiscación, robo, rotura u obsolescencia de discos de
almacenamiento, incendios, etc.
Preservación para distintos horizontes
temporales
La preservación debe ser considerada como una necesidad transversal que requiere
acciones específicas en distintos momentos del ciclo de vida de los datos, desde que se
recogen hasta que se comparten. Como veremos más adelante, al recolectar los datos
podemos: crear marcas que más adelante servirán para probar su autenticidad, mejorar la
seguridad del almacenamiento, o garantizar que la información que compartimos tiene
integridad, entre otras acciones.
Todas las acciones de preservación se llevan a cabo teniendo en cuenta el
aprovechamiento futuro de la información. Esto significa cómo lograr que sea accesible,
localizable, que esté correctamente almacenada y bien organizada, mantener su integridad
y autenticidad. A continuación, mostramos algunos ejemplos de uso de la información en
el corto, medio y largo plazo:
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En el corto plazo podemos usar los datos que hemos recogido para buscar a una
persona desaparecida o para exigir la liberación de una persona detenida
arbitrariamente.
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En el medio plazo podemos usar los datos como evidencia en un proceso legal, para
que los culpables se responsabilicen de sus actos.
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En el largo plazo podemos usar el conocimiento extraído de nuestros datos para
construir memoria colectiva y asegurar la no repetición de las violaciones de DDHH.
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