Estos datos también juegan un papel importante a la hora de verificar la autenticidad de
los documentos. Los metadatos pueden ayudar a confirmar que un contenido (vídeo, foto,
grabación sonora, etc.) fue grabado en un lugar y un momento concretos.
Aplicaciones para celular como Tella y ProofMode, son muy útiles a la documentación en
contextos de riesgo. Estas aplicaciones asignan automáticamente metadatos al grabar para
verificar el lugar y el momento de captura mediante geolocalización y marca temporal
(avalados automáticamente por otros usuarios en el mismo lugar). Cómo funcionan? Estas
aplicaciones generan una “huella digital” llamada “hash” que permite fácilmente
comprobar la integridad y la cadena de custodia de los archivos. Puedes aprender más
sobre qué es el hash con este vídeo, y cómo usarlo para autenticar tus documentos con
este otro.
Los metadatos también pueden ser útiles para proporcionar información técnica y
estructural sobre los archivos, de forma que mejoramos su usabilidad a lo largo del
tiempo. Los metadatos de preservación, como los del estándar PREMIS, ayudan a prevenir
la obsolescencia en procesos de migración o la emulación (una recreación de una
plataforma informática o programa antiguo realizada para poder visualizar ciertos archivos
o ejecutar programas).
4. Digitalización de documentos
La digitalización, además de mejorar el acceso a los documentos, es una buena medida de
preservación, ya que genera copias digitales duraderas de materiales físicos que podrían
estar dañados. Una vez que tus documentos han sido digitalizados, ya no necesitarás
manipular los originales para acceder al contenido, porque estará disponible sin
limitaciones temporales y espaciales.
Si quieres aprender qué necesitas para llevar a cabo tu proyecto de digitalización puedes
consultar esta guía o ver este vídeo.
5. Conservación: preservación de documentos físicos
Las acciones de preservación centradas en los documentos físicos suelen denominarse
conservación. Al igual que en el entorno digital, estas acciones pueden desarrollarse desde
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